ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH (“Administrator”)
Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Dagmara Bok, Długa 4/6, 64-300 Nowy Tomyśl, NIP 7881851597, REGON 300229791
Nie ustanowiliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Jeśli chcesz się z nami skontaktować, napisz do nas maila na : dagmara.bok@db-biuro.pl lub wyślij nam list na adres podany powyżej.
DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ
Jeśli zamierzasz korzystać z naszych usług, zostaniesz poproszony o podanie nam Twoich danych osobowych. Twoje dane przetwarzane są przez nas w następujący sposób.
PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE [Facebook oraz Instagram]
CEL PRZETWARZANIA
W ramach naszych portali społecznościowych Twoje dane są przetwarzane w celu:
-umożliwienia Ci prowadzenia aktywności na naszych portalach społecznościowych
-prowadzenia statystyk i analiz aktywności na portalach
-prowadzenia kampanii marketingowych i reklamowych
-komunikację za pomocą Messengera
-ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
-informowania o naszych inicjatywach i działalności
-prowadzenia portali społecznościowych
PODSTAWA PRZETWARZANIA
Przetwarzanie danych jest niezbędne do korzystania z danych stron na portalach społecznościowych. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawie do prowadzenia działalności marketingowej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości korzystania z funkcjonalności na naszych stronach na portalach społecznościowych.
OKRES PRZETWARZANIA
Siedziba Facebooka i Instagrama znajduje się w USA, dlatego dane mogą być przekazywane do tegoż kraju. Przedsiębiorstwa stosują jednak standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską i w ten sposób gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Twoje dane będziemy przetwarzać tylko do momentu zakończenia prowadzenia przez nas stron na portalach społecznościowych lub do czasu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.
NEWSLETTER
CEL PRZETWARZANIA
W ramach newslettera Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu:
-informowania Cię o naszych produktach i usługach
-wysyłki newslettera
-prowadzenia statystyk
-prowadzenia działalności marketingowej
PODSTAWA PRZETWARZANIA
Zgoda wyrażona podczas zapisu na Newsletter. Zgodę można cofnąć w każdym momencie poprzez kliknięcie w link umieszczony w treści Newslettera lub poprzez wysłanie maila na adres dagmara.bok@db-biuro.pl
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości zapisania się na Newsletter.
OKRES PRZETWARZANIA
Twoje dane będziemy przetwarzać do czasu zakończenia wydawania przez nas newslettera lub do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
KOMENTARZE
CEL PRZETWARZANIA
Administrator przetwarza te dane w celu publikowania komentarzy na stronie. Dane te mogą być także w szczególnych przypadkach przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
PODSTAWA PRZETWARZANIA
Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu portalu i umożliwienia zainteresowanym umieszczania na nim komentarzy.
PODANIE DANYCH
Aby zostawić komentarz na portalu Administratora, należy podać swoje imię i adres e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie da się umieścić komentarza na stronie.
OKRES PRZETWARZANIA
Dane będą przetwarzane przez czas istnienia strony chyba, że użytkownik wcześniej poprosi o ich usunięcie.
SKLEP
CEL PRZETWARZANIA
Twoje dane są przetwarzane w celu:
-zawarcia i realizacji umowy o prowadzenie konta użytkownika w Sklepie,
-obsługi reklamacyjnej,
-wymiany e-mailowej dotyczącej Twoich zakupów w Sklepie,
-zawarcia i realizacji umowy sprzedaży,
-dochodzenia roszczeń związanych z umową.
PODSTAWA PRZETWARZANIA
Umowa sprzedaży lub działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia (artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO)
W zakresie dokumentacji księgowej i rachunkowej podstawą przetwarzania jest konieczność wywiązania się z obowiązku prawnego przechowywania dokumentów nałożonego przez Przepisy o Rachunkowości i Przepisy Księgowe.
W przypadku konieczności dochodzenia roszczeń, podstawą przetwarzania będzie nasz uzasadniony interes polegający na prawie do uzyskania wynagrodzenia i naprawienia poniesionych szkód.
PODANIE DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do zawarcia umowy.
Wynik niepodania danych to:
-brak możliwości zarejestrowania konta w Sklepie,
-brak możliwości korzystania z usług Sklepu,
-brak możliwości dokonania zakupów w Sklepie.
OKRES PRZETWARZANIA
Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, a więc przez czas konieczny do realizacji zamówienia albo przez trwania umowy o prowadzenie konta w Sklepie.
Po upłynie tego okresu Twoje dane będą przetwarzane w ograniczonym zakresie przez okres niezbędny do:
-zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
-posprzedażowej obsługi Kupującego,
-wywiązania się z obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji księgowej.
KONTAKT E-MAILOWY I FORMULARZ
W ramach kontaktu e-mailowego Twoje dane są przetwarzane w celu komunikacji oraz rozwiązania problemu, którego dotyczy korespondencja.
PODSTAWA PRZETWARZANIA
Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wymianie korespondencji z sprawach dotyczących prowadzonej przez nas działalności gospodarczej.
OKRES PRZETWARZANIA
Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, więc przez czas konieczny do rozwiązania problemu, którego dotyczy korespondencja. Po upływie tego terminu Twoje dane będą przetwarzane w ograniczonym zakresie do momentu upływu przedawnienia z tytułu ewentualnych roszczeń.
PODANIE DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne.
LOGI SERWERA
W logach serwera przechowujemy informacje dotyczące publicznego adresu IP i urządzenia osoby, która odwiedza naszą stronę, oraz czasu i sposobu, w jaki korzysta ona z naszej strony.
Informacje te nie służą jednak do identyfikacji konkretnych osób. Mogą być one jedynie w rzadkich przypadkach wykorzystywane do sprawdzenia, jakie podstrony są najczęściej odwiedzane i czy struktura strony nie zawiera błędów.
PROFILOWANIE
W ramach naszej strony nie stosujemy automatycznego przetwarzania danych osobowych.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Przetwarzając Twoje dane osobowe, stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.
TWOJE UPRAWNIENIA
Jeśli jesteś osobą fizyczną, przysługuje Ci prawo do:
– informacji o przetwarzaniu danych osobowych, masz prawo wystąpić do nas z żądaniem przekazania informacji o przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych. Jeśli wyślesz do nas wiadomość e-maila w tym temacie, poinformujemy Cię o zakresie przetwarzanych danych, celu i podstawie przetwarzania, podmiotach, którym ujawniono dane, a także o planowanym terminie usunięcia danych,
– uzyskania kopii danych, masz prawo zgłosić się do nas z żądaniem, abyśmy przekazali Tobie kopię Twoich danych osobowych, które przetwarzamy,
– usunięcia danych, możesz żądać od nas usunięcia Twoich danych, które nie są niezbędne do realizacji żadnego z celów, do których zostały zebrane,
– ograniczenia przetwarzania, jeśli zgłosisz do nas żądanie ograniczenia przetwarzania danych, mamy obowiązek zaprzestania wykonywania czynności na danych, oraz ich przechowywania zgodnie z przyjętymi przez nas zasadami retencji lub dopóki nie zniknie powód ograniczenia przetwarzania danych,
– sprostowania, masz prawo żądać sprostowania i poprawienia przetwarzanych swoich danych,
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych, masz prawo zażądać w każdym momencie, żebyśmy zaprzestali przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych,
– sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania, możesz także sprzeciwić się przetwarzaniu danych dokonywanych na podstawie naszego uzasadnionego interesu,
– wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeśli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, możesz ją cofnąć w każdym czasie, co skutkuje zaprzestaniem przetwarzani danych. Nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które nastąpiło przed datą wycofania zgody.
– przenoszenia danych, w zakresie w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, mamy obowiązek wydać Ci Twoje dane w sposób umożliwiający ich odczytanie na komputerze. Możesz również żądać, abyśmy także przesłali te dane innemu podmiotowi. Jest to jednak możliwe tylko w przypadku, jeśli zarówno po stronie naszej stronie, jak i po stronie podmiotu trzeciego, istnieją w tym zakresie odpowiednie środki techniczne, które to umożliwią,
– skargi, jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane w sposób niezgodny z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzoru właściwego ze względu na miejsce pracy, miejsce domniemanego naruszenia lub miejsce zwykłego pobytu podmiotu danych. Organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
USŁUGI ZEWNĘTRZNE/ODBIORCY DANYCH
Twoje dane możemy udostępniać:
-ZUS
-Kancelarii Prawnej,
-firmie obsługującej płatności online (Przelewy24),
-biurze księgowemu,
-Urzędowi Skarbowemu,
-ubezpieczycielowi,
-serwisom świadczącym usługi utrzymania systemu informatycznego i hostingu oraz dostawcy usługi poczty e-mail,
-dostawcy usługi systemu do zarządzania firmą,
-dostawcy usługi mailingu,
Możemy też być zobowiązani do udostępnienia Twoich danych podmiotom prywatnym i publicznym na podstawie przepisów prawa.
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 20.11.2024
POLITYKA PLIKÓW COOKIES
1.Pliki cookies są to dane informatyczne [w tym pliki tekstowe], które są przechowane i zapisywane na komputerze użytkownika www.
Plik cookie zawiera:
-dane na temat strony, z której pochodzi,
-okres, przez który, będzie ono przechowywane na komputerze użytkownika,
-przypadkowo wygenerowany numer, który służy do identyfikacji przeglądarki użytkownika.
2.Ze względu na czas przechowywania na komputerze użytkownika, pliki cookies możemy je podzielić na: -sesyjne cookies [pozostają one na komputerze użytkownika do momentu zamknięcia przez niego przeglądarki internetowej albo wylogowania ze strony], -stałe cookies [przechowywane na komputerze użytkownika przez czas określony w pliku cookie]
3.Ze względu na funkcje możemy podzielić cookies na:
-niezbędne [niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony],
-funkcjonalne [służą do wzbogacania funkcjonalności strony i dostosowywania jej do potrzeb użytkownika]
4.Pliki cookies są na stronie Administratora stosowane w celu:
-dostarczania użytkownikowi treści reklamowych dostosowanych do jego potrzeb
-monitorowania ruchu na stronie
-zarządzania reklamami wyświetlanymi na Facebooku, remarketingu i monitorowania zachowań grupy docelowej
-monitorowania zachowań subskrybentów newslettera
5.Użytkownik może zawsze zmienić ustawienia plików cookies lub je usunąć z poziomu ustawień przeglądarki lub urządzenia służącego mu do przeglądania internetu.
Ze względu na ilość rozwiązań technologicznych na rynku, nie ma możliwości w sposób precyzyjny określenia, w jaki sposób można zarządzać plikami cookies na danym urządzeniu lub w danej
przeglądarce. Zwykle, aby skorzystać z tych opcji, należy kliknąć w przycisk „Ustawienia” w menu przeglądarki. Niemniej jednak istnieje bardzo wiele różnych rozwiązań technologicznych, dlatego aby znaleźć szczegółowe informacje, konieczne jest przeczytanie informacji dostarczanych przez procenta urządzenia lub przeglądarki na jego stronie internetowej lub w instrukcji użytkowania.
Użytkownik może kontrolować, w jaki sposób cookies są zapisywane i przechowywane na jego komputerze z poziomu ustawień przeglądarki internetowej.
6.Podczas pierwszej wizyty na stronie, użytkownikowi wyświetlana jest informacja o plikach cookies.
7.Administrator korzysta z cookies Google i Facebooka. Szczegółowe informacje na temat ich polityki prywatności można znaleźć pod poniższymi adresami:
a) Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation
b) Google Analytics – www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners/
8.Siedziba Facebooka znajduje się w USA, dlatego dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Firma stosuje jednak standardowe klauzule umowne i w ten sposób gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
9.W związku z korzystaniem przez Administratora z Google Analytics dane osobowe mogą być przekazywane do USA. Google stosuje jednak standardowe klauzule umowne i w ten sposób gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
10.Cookies są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika przez okres:
-cookies Facebooka 90 dni,
-MailerLite 30 dni,
-cookies Google Analytics 730 dni.
Użytkownik może w każdym momencie usunąć pliki cookies, korzystając z ustawień swojej przeglądarki.
Polityka cookies obowiązuje od dnia 20.11.2024